Rechtssicheres Vorbereiten und Durchführen von Veranstaltungen

Wir möchten in dieser Veranstaltung vor allem Vereinen Wege zu rechtssicheren Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen aufzeigen.

Die Themen und Gäste werden sein

1. Begrüßung (Jan Popp – Vorsitzender GreizErLeben e.V.)

2. Warum sind Veranstaltungen/ Feste für Vereine wichtig? (Joachim Lehmann – Buchautor Vereinswelt)
– Chancen und Risiken durch Veranstaltung für den Verein

3. Veranstaltungen richtig und rechtzeitig beantragen (Frau Susanne Fischer – Stadtverwaltung Greiz)
– Richtige Beantragung
– Was wird vom Ordnungsamt automatisch weitergeleitet und wo muß separat beantragt werden

4. Sicherheit bei Veranstaltungen (Mike Schramm – PI Gera und Leiter der PI Greiz)
– Polizeiliche Vorbereitung und Umsetzung des Sicherheitskonzeptes
– Abgrenzung Aufgaben und Maßnahmen des Veranstalters zu den polizeilichen Aufgaben
– Schwerpunkte zur Sicherheit bei Veranstaltungen (Alkoholausschank, Erreichbarkeit des Verantwortlichen usw.)

5. Der richtige Versicherungsschutz (Frank Brettfeld – Zurich Versicherung)
– Möglichkeiten der Absicherung durch eine Veranstaltungshaftpflicht
– Beachtung zusätzlicher Risiken (z.B. Gewässer- und Umweltschäden)

6. Der richtige Umgang mit Lebensmitteln (Kerstin Mesch – Lebensmittelkontrolleurin LRA Greiz)
– Rechtliche Erfordernisse und für wen (Gesundheitspass)
– Welche gesundheitlichen Voraussetzungen gelten für ehrenamtliche Helfer
– Haftungsrisiken
– Vorbereiten von Speisen in privaten Küchen
– Lagertemperaturen und Verbrauchs- sowie Mindesthaltbarkeitsdatum
– Voraussetzungen für Verkaufsstände

8. Veranstaltungen im Verein – Kassenführung – wirtschaftlicher Betrieb ? (Helga Zietan – Steuerberaterin)
9. Diskussion

Hinweis: Für Fragen werden weitere Gäste wie Kati Golle von der GFD, Abteilung Veranstaltungen und Peter Jahn vom Sicherheitsdienst Jahn zur Veranstaltung anwesend sein.

Die Veranstaltung ist für Mitglieder des GreizErLeben e.V. kostenfrei. Nichtmitglieder zahlen einen Unkostenbeitrag von 10,00 €. Im Preis enthalten ist eine Infobroschüre zum richtigen Umgang mit Lebensmitteln bei Veranstaltungen.

Für Speisen und Getränke sorgen die Mitglieder des the.aRter Greiz e.V. (Nicht in Unkostenbeitrag enthalten).

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